Smart. Modern. Für Maklerteams.
insideCRM — reinkommen. wohlfühlen. arbeiten.
Die Immobilienmakler-Vertriebsplattform bündelt Exposés, Leads, Abnahmen, Rechnungen und Mails in einem vertrauten Dashboard. Outlook-/Microsoft-365-Anbindung, Celery-Automation und klar geführte Workflows halten Teams synchron vom ersten Lead bis zur Abrechnung.
Workflow-Kompass
Kurze Leitplanken für den Vertriebsalltag – verknüpft mit den Abschnitten der Seite.
Reinkommen, wohlfühlen, arbeiten – ohne Tool-Brüche.
insideCRM bündelt Kommunikation, Exposés, Tickets und Abnahmen in einer Oberfläche. Jedes Teammitglied findet dieselben Daten, dieselben Fristen und dieselben automatisierten Abläufe.
Maklerteams starten schneller in den Tag, weil jeder Login sofort zu den nächsten Aktionen führt: Terminbestätigungen, Exposé-Versand, Rückfragen beantworten und Abnahmen dokumentieren.
Schnellstart für Maklerteams
Geführte Onboarding-Kacheln führen durch Exposé-Upload, Lead-Erfassung, Terminplanung und Rechnungsentwürfe.
Modern geführt
Klare Workflows verbinden Tickets, Objekte, Mails und Abnahmen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert.
Outlook/365 integriert
Mails werden automatisch zu Tickets oder Objekten verknüpft. Deadlines und Nachfass-Mails plant Celery.
Abnahmen & Abrechnung
Digitale Abnahmen, Provisionsstände und Zahlungspläne bleiben in einem Flow – vom Exposé bis zur Rechnung.
Testmandant starten
Lege mit wenigen Angaben einen neuen Mandanten an und teste das Portal.
- Direkt ins Vertriebsportal einloggen.
- Neuer Mandant mit 30-Tage-Testlizenz.
- Nach der Testphase in ein Abo wechseln.
Die Testlizenz läuft 30 Tage und kann danach in einen kostenpflichtigen Tarif überführt werden.
Testmandant anlegen
Smart geführt – so arbeiten Maklerteams in insideCRM.
Jeder Bereich bleibt mit dem Rest verbunden: Objekte mit Tickets, Mails mit Abnahmen, Rechnungen mit Provisionsständen. Weniger Nachfragen, mehr Antworten.
Abrechnung & Provisionen
Provisionsstände, offene Rechnungen und Zahlungspläne bleiben transparent nach Objekt, Team und Verantwortlichem.
Tickets aus Mails
Interessenten- und Eigentümer-Mails erzeugen Tickets mit Fristen für Exposés, Abnahmen und Rückfragen. Celery erinnert rechtzeitig.
Objekte & Exposés
360°-Profile vereinen Grundrisse, Exposé-Versionen, Gutachten, Dokumente und Aufgaben – immer verknüpft mit Leads.
Mail-Modul mit Outlook-Sync
Microsoft Graph verknüpft Postfächer direkt mit Tickets oder Objekten. Versand, Nachfass und Abnahme-Mails werden archiviert.
So läuft ein Tag im Maklerteam.
insideCRM führt durch Lead-Aufnahme, Exposé- Versand, Besichtigung, Abnahme, Rechnung und Nachbetreuung. Ein Flow, ein Login.
1. Leads & Exposés
Exposé-Versand wird getrackt. Interessenten werden automatisch Tickets, Follow-ups planen sich selbst.
2. Termine & Besichtigungen
Kalender- und Mail-Historie bleiben am Ticket. Besichtigungsprotokolle landen direkt beim Objekt.
3. Abnahmen & Doku
Abnahmen sammeln Fotos, Checklisten und Unterschriften. Statusänderungen informieren automatisch das Team.
4. Abrechnung & Provisionen
Rechnungen, Zahlungspläne und Provisionsstände bleiben verknüpft mit Tickets und Dokumentation – ohne Medienbruch.
insideCRM — reinkommen. wohlfühlen. arbeiten.
Ein Login. Ein Flow. Dein Maklerteam arbeitet smart und modern.
Starte mit einem Testmandanten oder logge dich direkt ein. Workflows, Automationen und Kommunikation sind vorbereitet.
InsideCRM Module im Überblick
-
MandantensteuerungLizenzen und Limits je Mandant steuern, ohne die Produktivität der Teams zu bremsen.
-
Module orchestrierenBilling, Tickets, CRM, Objekte, Kalender und Mails greifen nahtlos ineinander.
Integrationen & API
80+ API-Endpunkte decken den kompletten Lifecycle ab – von Lead-Erfassung bis Abrechnung.
-
Webhooks für Echtzeit-Updates zu Deals, Tickets und Terminen.
-
OAuth-Scopes pro Integration, damit Rechte granular bleiben.
-
SDK-Beispiele für Python und JavaScript beschleunigen den Start.
Mail-Provider aus der Account-Form direkt verfügbar
Die gleichen Provider-Presets wie in der Mail-Account-Form sind bereits in insideCRM integriert.
Custom
Yahoo
iCloud
AOL
WEB.DE
GMX
T-Online
Zoho
Fastmail
IONOS
STRATOInsideCRM Module im Überblick
Module, die Billing, Tickets, Objekte, Kalender und Mails verbinden.
Billing
Lizenzprodukte, Rechnungen, Zahlungspläne und Provisionsstände laufen zusammen, inklusive Stripe-Checkout.
- Lizenzen und Limits je Mandant steuern
- Rechnungen und Zahlungen nachvollziehen
- Online-Zahlung per Stripe aktivieren
- Reports mit KPIs wie MRR, Churn und Offene Posten
Tickets
Eingehende Mails erzeugen Tickets mit Fristen, Status und klaren Verantwortlichkeiten.
- Deadlines und Eskalationen setzen
- Mail-Threads direkt am Ticket ablegen
- Übergaben und Abnahmen dokumentieren
- Service-Level-Reporting und SLA-Timer
CRM
Leads, Kontakte und Deals bleiben verbunden und führen über Next Steps zum Abschluss.
- Lead- und Kundenprofile mit Deals verknüpfen
- Follow-ups mit Prioritäten planen
- Deal-Pipeline mit klaren Phasen abbilden
- 360°-Kundenakte mit Historie, Mail-Threads und Aktivitäten
Objekte
Exposés, Gutachten und Dokumente werden versioniert geführt und bleiben am Objekt verankert.
- Exposé-Versionen und Dokumente bündeln
- Aufgaben und Status je Objekt dokumentieren
- Maklerbuch für vollständige Historie nutzen
- Portaleinreichungen inklusive Rückmeldungen nachverfolgen
Kalender
Besichtigungen, Jour Fixes und Nachfass-Calls landen im Teamkalender und bleiben mit Tickets verknüpft.
- Gemeinsame Terminübersicht
- Erinnerungen für Fristen und Deadlines
- Integration mit Ticket- und Deal-Workflows
- Kalendereinladungen mit Teams- oder Meet-Links
Mails
Microsoft 365/Graph-Sync holt Postfächer ins System und verknüpft Threads mit Tickets oder Objekten.
- Single Sign-on mit Microsoft
- Synchronisation eingehender und ausgehender Mails
- Ablage und Archivierung direkt im Kontext
- Automatische Ticket- oder Deal-Verlinkung per Parsing
Benachrichtigungen
Aktivitätspings halten Teams up to date – egal ob per In-App-Notice, E-Mail oder Webhook.
- Rollenspezifische Benachrichtigungen pro Mandant
- Daily Digest für offene Tickets, Deals und Rechnungen
- Webhook-Hooks für Statuswechsel und Fristen
Suche & Protokoll
Globale Suche findet Objekte, Deals, Tickets und Mails; das Activity-Log zeichnet jeden Schritt nach.
- Volltextsuche über alle Module
- Chronologische Historie pro Vorgang
- Transparenz für Teams und Revision
- Exports der Audit-Events für Compliance
Integrationen & API
REST- und Webhook-Schnittstellen verbinden InsideCRM mit Portalen, Drittsystemen und Data Warehouses.
- 80+ API-Endpunkte für Deals, Tickets, Kalender und Objekte
- Push-basierte Webhooks für Status- und Zahlungsupdates
- Sandbox-Keys für automatisierte Tests und Staging
Reporting
Dashboards zeigen Umsatz, Auslastung und SLA-Performance in Echtzeit.
- Drilldowns für Pipeline-Phasen und Conversion Rates
- Exports nach CSV/Excel für Controlling
- API für BI-Tools, inkl. Delta-Feeds
CRUD- und Reporting-Aufrufe für Deals, Tickets, Kalender, Kontakte und Rechnungen.
Statuswechsel für Tickets, Zahlungen, Objekte und Benachrichtigungen.
CSV/Excel-Uploads, Sync-Jobs für Graph API und Automatisierungen pro Mandant.
Rate Limits je Tenant mit Monitoring über Activity Log und Admin-Dashboard.
Makler-Insights aus dem InsideCRM-Team
Wie wir Objektpflege, Exposé-Versand, Nachfass-E-Mails und Abrechnungen kombinieren, um Maklerprozesse durchgängig zu steuern.
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